Rechnung erstellen Schweiz – Alle Methoden im Vergleich 2026
Ob Word-Vorlage, Excel-Tabelle, Online-Tool oder App – es gibt verschiedene Wege, eine Rechnung in der Schweiz zu erstellen. Dieser Artikel vergleicht alle Methoden und erklärt, welche Pflichtangaben jede Rechnung enthalten muss. Den vollständigen Guide liefert unser Rechnung Schweiz Guide.
Methoden im Vergleich
| Methode | QR-Code | MWST-Rechnung | Aufwand |
|---|---|---|---|
| Word-Vorlage | Manuell einzufügen | Manuell berechnen | Mittel |
| Excel-Tabelle | Manuell einzufügen | Formel nötig | Mittel |
| Online-Tool | Automatisch | Automatisch | Niedrig |
| App (mobil) | Automatisch | Automatisch | Niedrig |
Pflichtangaben auf jeder Rechnung
Unabhängig von der Methode: Diese Angaben muss jede gültige Schweizer Rechnung enthalten.
- Name und Adresse des Rechnungsstellers
- Name und Adresse des Kunden
- Rechnungsdatum und eindeutige Rechnungsnummer
- Leistungsbeschreibung mit Menge und Preis
- Gesamtbetrag in CHF (Rappen-gerundet auf 5 Rp.)
- IBAN und Zahlungsfrist
- MWST-Nummer, Satz und Betrag (nur bei MWST-Pflicht)
Rechnung mit Word oder Excel erstellen
Word- und Excel-Vorlagen sind ein guter Einstieg – besonders für Freelancer mit wenigen Rechnungen pro Jahr. Die Einschränkungen: QR-Code und MWST-Berechnung müssen manuell erledigt werden, die Nummerierung ist fehleranfällig.
Vorteil: Offline-Nutzung
Kein Internet nötig, volle Kontrolle über Layout
Vorteil: Kostenlos
Mit Microsoft 365 oder LibreOffice gratis
Nachteil: QR-Code
Muss separat generiert und eingefügt werden
Nachteil: Skalierung
Bei 10+ Rechnungen wird die manuelle Verwaltung mühsam
Vorlagen für Word und Excel stehen auf unserer Rechnung Vorlage Schweiz Seite zum Download bereit.
Rechnung mit Online-Tool erstellen
Ein Online-Tool wie HelvetiBill automatisiert alle fehleranfälligen Schritte: QR-Code wird nach SIX-Standard generiert, MWST korrekt berechnet, Rechnungsnummer fortlaufend vergeben. Kunden und Produkte werden gespeichert und wiederverwendet.
Kundendaten eingeben
Name, Adresse und optional Kundennummer. Bei bestehenden Kunden automatisch ausgefüllt.
Leistungen erfassen
Beschreibung, Menge, Einheit und Preis. Mehrere Positionen und Rabatte möglich.
MWST wählen
8.1%, 3.8%, 2.6% oder ohne MWST – automatisch berechnet mit Rappen-Rundung.
PDF exportieren
Normkonformes PDF mit QR-Einzahlungsschein, per E-Mail versendbar.
Rechnung per App erstellen
HelvetiBill ist als Progressive Web App (PWA) vollständig im mobilen Browser nutzbar – ohne App-Store-Download. Ideal für Handwerker, Coiffeure oder Berater, die unterwegs direkt beim Kunden eine Rechnung erstellen müssen.
- Läuft auf iPhone, Android, iPad – im Browser
- Kein App-Store-Download nötig
- Alle Rechnungen zentral gespeichert und abrufbar
- QR-Rechnung und PDF direkt per E-Mail verschicken
Häufige Fragen
Wie erstelle ich eine korrekte Rechnung in der Schweiz?
Trage alle Pflichtangaben ein: Adressen, Nummer, Leistung, Betrag, IBAN, Zahlungsfrist. Bei MWST-Pflicht zusätzlich Steuernummer, Satz und Betrag. HelvetiBill macht das alles automatisch.
Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
In der Schweiz gilt eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren für Geschäftsbelege – also auch für Rechnungen.
Ist eine QR-Rechnung Pflicht?
Nicht gesetzlich, aber seit Oktober 2022 Standard. Der alte rote Einzahlungsschein wurde abgeschafft. HelvetiBill erstellt den QR-Code automatisch.
Welche Methode ist am einfachsten?
Für Einzelrechnungen reicht eine Word-Vorlage. Ab 3–5 Rechnungen pro Monat lohnt sich ein Online-Tool: QR-Code automatisch, keine Formatierungsarbeit, alle Rechnungen zentral gespeichert.
Rechnungen endlich einfach erstellen
Erstelle Rechnungen, Offerten und QR-Rechnungen in Sekunden. Kostenlos starten – keine Kreditkarte erforderlich.
Swiss Made · Keine Kreditkarte · Kostenlos starten